Должностные обязанности и достижения:
Функции.
1. Оформление приема, перевода и увольнения работников предприятия.
2. Формирование личных дел.
3. Заполнение трудовых книжек.
4. Подготовка и сдача документов в архив.
5. Прием документов в архив, ведение архива, выдача документов и справок по архиву.
Должностные обязанности.
1. Вести учет личного состава учреждения, его подразделений и установленную документацию по кадрам.
2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения. 3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.
5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
6. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
7. Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
8. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.
9. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива.
10. Инструктирует работников учреждения о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
11.Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
12. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
13. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в архив, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
14. Осуществляет контроль над состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
15. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
16. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела .