Вакансия Секретарь учебной части в Пскове, МБОУ "В(С)ОШ №1"

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в том числе по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Комплектует личные дела принятых на обучение обучающихся.

3. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив, в том числе обрабатывает и оформляет сдачу  аттестатов и/или личных дел  обучающихся.

4. Ведет алфавитную книгу обучающихся и книги движения обучающихся по классам/группам, в том числе в электронном виде.

5.Подготавливает  приказы и/или  проекты распоряжений по движению контингента обучающих в электронном виде.

6. Направляет выписки - подтверждения  о приеме в МБОУ «В(С)ОШ №1» согласно приказов по движению обучающихся в  течение 2-х рабочих дней со дня  издания приказа.

7. Выдает справки об обучении согласно форме обучения в сторонние организации для обучающихся и родителей  (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся.

8. Ведет книгу приказов по основной деятельности, в том числе в электронном виде,  хранит ее.

9. Заносит данные вновь поступающих обучающихся, родителей несовершеннолетних обучающихся, в электронную базу  в  школьном сегменте региональной информационной системе (РИС) на платформе «Открытая школа» .

10. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

11. Вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся. 12. Организует телефонные переговоры директора школы. 13. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения или до сведения соответствующих лиц.

14. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

15. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору. 16. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

17. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

18. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

19. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

20. Систематически повышает свою профессиональную квалификацию,  включая ИКТ-компетентность.

21. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, правила использования сети Интернет.

22. Работает в тесном контакте с заместителями директора по учебно-воспитательной работе, заведующими  отделениями, бухгалтерией учреждения.

Высшее образование (педагогическое/информационные технологии); стрессоустойчивость; свободное владение ПК; работа в Word, Excel, Point и др.

Мед .книжка с допуском к работе и справка об отсутствии судимости Обязательно!

Адрес места работы: Псковская область, г. Псков, 23 Июля улица Дом: 13 Дополнительная информация по вакансии:
На время отпуска по уходу за ребёнком.
График работы: Полный рабочий день Количество рабочих мест: 1 Опыт работы (лет): 1 год Специальность по образованию: Педагогическое/информационные технологии Язык: Русский Уровень владения: Свободный Наличие медкнижки: требуется Наличие сертификатов: Приветствуется